Gérer son temps et organiser son travail

Introduction 
Durée : 1h

Au cours de l’introduction, la formatrice partagera les objectifs et le déroulé de la formation. Un temps d’interconnaissance et de partage des problématiques des personnes présentes sera réalisé afin de favoriser le partage et l’entraide.

Séquence 1
Identifier ses voleurs de temps
Durée : 3h

La première séquence propose aux personnes participantes de réaliser un autodiagnostic de leurs voleurs de temps, ces perturbateurs qui font « perdre du temps » sans qu’on s’en rende nécessairement compte. Une mise en discussion permet de les conscientiser et de les analyser pour être davantage en capacité d’agir dessus et de s’en libérer. Une typologie des voleurs de temps les plus fréquents, qu’ils soient extérieurs ou propres à la personne, est proposée par la formatrice afin d’aider les personnes participantes à identifier des angles morts potentiels et les manières d’agir dessus.
Séquence 2
Quelles solutions, outils, bonnes pratiques pour une meilleure organisation du travail
Durée : 3h
Cette seconde séquence a vocation à proposer des pistes de solutions, outils et bonnes pratiques (tableau de bord, agenda-type, listes de tâches, planification annuelle…) pour permettre une reprise de contrôle sur son organisation et de son temps de travail. Les personnes participantes seront accompagnées à identifier les particularités et impondérables de leur poste pour cibler et s’approprier les outils les plus pertinents dans leur situation. 
Mise en pratique
Durée : 3h30
L’objectif de cette troisième séquence est que chaque personne participante puisse travailler sur son propre cas en mettant en pratique les outils ciblés en phase 3.
Cette séquence se termine par un temps d’échange entre pairs et avec les personnes formatrices destiné à ancrer les apprentissages.
Séquence 4
Temps de co-développement
Durée : 3h30

A la suite de la formation en présentiel, un atelier de co-développement est proposé aux participants. Un mois après la formation, il permet d’accompagner collectivement la mise en pratique sur le terrain des enseignements de la formation. Ciblé sur les expériences (opportunités et problématiques rencontrées) de chaque participant, ce sont le groupe et les personnes formatrices par leurs apports, qui formulent ensemble des propositions de réponses concrètes.